Шредеры

Гайд для офис-менеджера: как выбрать идеальный шредер под потребности компании

Моделей уничтожителей бумаги множество, но какой подойдет именно для вашего офиса? Важно не ошибиться: покупка шредера - это не просто приобретение офисного оборудования, а инвестиция в безопасность и эффективность вашего бизнеса. Вот какие критерии стоит учесть, чтобы получить максимально полезный уничтожитель бумаги.

1. Уровень безопасности

   Первый и самый важный шаг - определить уровень безопасности, который вам нужен.

   Стандарт DIN-66399 делит все шредеры по уровням от P1 до P7, самый высокий - седьмой. Он предназначен для уничтожения секретных документов и нарезает бумагу на микрофрагменты размером 1х2 мм или 1х1 мм. То есть, лист бумаги формата А4 за секунды делится на 31 тыс. или 62 тыс. кусочков! Документ, уничтоженный шредером 7-го уровня безопасности - например, это модели Jinpex JP-6806H или Jinpex JP-6805H - не подлежит восстановлению.

   Для большинства офисных нужд достаточно уничтожителей 3-го или 4-го уровней. Например, прекрасное соотношение цены и качества обеспечивает модель Jinpex JP-8112C: предлагают надежную крестообразную резку на фрагменты размером 4х40 мм, соответствующую 4-му уровню безопасности, что делает ее идеальным выбором для средних и крупных офисов.

2. Объем уничтожения

   Важно оценить, сколько бумаги ваш офис уничтожает регулярно. Шредеры бывают разных размеров и мощностей: от небольших моделей для персонального использования до высокопроизводительных для регулярных больших объемов. Выбирайте тот, который соответствует ежедневным запросам компании.

   Например, для больших объемов уничтожения подходит модель Jinpex JP-5720MDY - она полностью закроет потребности крупных офисов.

3. Тип резки

   Шредеры могут измельчать бумагу различными способами: полосками, крестиками или микрорезкой. Крестообразная резка обеспечивает большую безопасность, чем резка полосками, а микрорезка - это самый надежный вариант, который делает восстановление документов практически невозможным.

   Микрорезка используется, в частности, в моделях Jinpex JP-6806H и Jinpex JP-6805H 7-го уровня безопасности, что позволяет уничтожать в них самые конфиденциальные документы.

4. Дополнительные функции

   Современные шредеры оснащены множеством полезных функций. Например, это автоматическое включение/выключение, реверс, защита от перегрева и перегрузки.

   Некоторые модели могут уничтожать скобы, кредитные карты, диски и даже флешки. Если в вашем офисе это актуально, присмотритесь, например, к модели Jinpex JP-5720MDY 5-го уровня безопасности - она может быть вам полезна.

Шредеры для более объемной переработки бумаги более высокого класса безопасности могут стоить дороже, но они обычно более надежны и долговечны. Определите свой бюджет и ищите лучшее соотношение цены и качества. Модели Jinpex предлагают отличное сочетание качества и стоимости - это отличный выбор для любого бюджета.

Проверьте условия гарантии и доступность сервисной поддержки. Хорошая гарантия и надежная поддержка могут значительно увеличить срок службы вашего шредера. Jinpex предлагает надежную гарантию - 1 год на элементы корпуса, 3 года на режущие элементы, - что может сэкономить время и деньги компании в долгосрочной перспективе.

Выбрать подходящий шредер - это нащупать баланс между безопасностью, эффективностью и стоимостью. Учитывая все обозначенные критерии, вы точно сможете выбрать и купить уничтожитель для бумаги, который будет служить вашему бизнесу годами.