Папки-регистраторы

Папки-регистраторы для офиса - наводим порядок без лишних усилий

В любом офисе рано или поздно наступает момент, когда документов становится слишком много. Договоры, счета, накладные, отчеты не помещаются на столах и в аккуратных стопках. Особенно такое положение дел, должно быть, знакомо бухгалтерии, кадрам, продажам и отделам по работе с персональными данными, где с бумагами сталкиваются каждый день? Кажется, наступило то самое время, когда уже не обойтись без папок-регистраторов.

Папки-регистраторы сами по себе образуют простую систему хранения - ровную, четкую, даже красивую. Документы не мнутся, не теряются и всегда на своем месте. Когда нужно что-то найти, не приходится перерывать кипы бумаг - достаточно просто открыть нужную папку. И каждый сотрудник со временем начинает понимать, что такой порядок в документах реально экономит время.

Куда идти за папками регистраторами? Конечно, в Officeton Market. У нас есть папки-регистраторы на кольцах, модели с арочным механизмом, а также разделители для бумаг. Обычно их закупают не по одной, а сразу комплектами, часто разных цветов - например, под текущие задачи и под архив.

Если вы уже готовы купить папку регистратор в минске, давайте на старте определимся, для чего вы будете ее использовать - это поможет при выборе. 

В большинстве белорусских офисов работают с документами формата А4, поэтому папки такого же формата и выбирают чаще всего. Для стандартного документооборота хорошо подходит папка регистратор 50 мм. В нее спокойно помещается много документов, и при этом папка не выглядит перегруженной, ее механизмы не сломаются.

На что обратить внимание при выборе

В первую очередь - на механизм. Он должен легко открываться и закрываться, при этом надежно фиксировать листы. Если папка используется постоянно, это действительно важно - слабый механизм быстро выходит из строя.

Из материалов обычно выбирают между ламинированным картоном и папками из ПВХ. Оба варианта хороши и практичны. Картонные выглядят аккуратно и подходят для офиса, пластиковые более устойчивы к влаге и износу, так что их часто выбирают для архивов или "проблемных" помещений.

Отдельный вопрос при выборе папок - монохром или разные цвета? Вы можете купить много папок одного цвета, а можете выбрать разные под разные задачи - и тогда цветовой код будет помогать вам в сортировке документов. Черные (условно) папки - под договоры, зеленые - под бухгалтерские документы, синие - под текущие проекты... Такая система заметно упрощает навигацию и очень быстро “приживается” в коллективах.

Кто-то обращает внимание и на дополнительные мелочи: этикетки на корешке папки, карманы, разделители. Кажется, что не принципиально, есть они или нет? Но в рабочей рутине такие детали оказываются очень полезными.

Кстати, папки-регистраторы покупают не только для офиса. Многие используют такие дома - для хранения личных документов,  также они нужны в школах и университетах - для учебных материалов, разных распечаток и проектов.

Где купить папки-регистраторы

В Officeton Market можно заказать канцелярские товары в минске с доставкой или выбрать в магазинах самостоятельно. У нас есть картонные и пластиковые папки известных брендов - Exacompta, VauPe, Deli, Q-Connect и других. Это удобный вариант для тех, кто хочет быстро и эффективно закрыть вопрос с любыми офисными нуждами, быть всегда уверенным в качестве и не переплачивать.